Hoy quiero enseñarte a utilizar una función en Excel que es realmente útil y a la vez muy sencilla. Estoy hablando de la función CONTARA. Pero, ¿qué es exactamente esta función? Bueno, su tarea principal es contar las celdas que no están vacías en un rango determinado.
Usar función CONTARA para contar las celdas no vacías en Excel
Imagina una columna en la que tienes varios tipos de datos. Puede haber texto, fechas, números con formato general, números con formato de contabilidad, incluso podrías tener un error de una fórmula en alguna celda.
Al ejecutar la función CONTARA en esta columna (escribiendo =CONTARA seguido del rango de celdas que deseas evaluar), Excel contará todas las celdas que no están vacías.
En nuestro ejemplo, si seleccionamos todo el rango de datos y presionamos Enter, nos devolverá el valor 8, ya que tenemos 8 celdas con datos.
Diferencia entre la función CONTARA y la función CONTAR
Esto contrasta con la función CONTAR, que solo cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. Si seleccionamos el mismo rango con la función CONTAR, nos devolvería un 4, ya que solo hay 4 celdas que contienen números.
Función CONTARA combinada con función SI para contar celdas no vacías
Veamos un ejemplo práctico de cómo esto podría ser útil. Supongamos que tenemos una hoja con los datos de varias personas que están optando a un puesto de trabajo. Necesitamos asegurarnos de que todos los datos están completos, y si nos falta alguno, necesitamos pedirlo. En este escenario, podemos usar la función CONTARA junto con la función SI para identificar rápidamente las filas donde faltan datos, independientemente de si se trata de texto o números.
Escribiremos la función SI (escribiendo =SI), y nuestra prueba lógica será la función CONTARA aplicada al rango que contiene los datos de cada candidato. Si CONTARA devuelve un número menor a 7 (suponiendo que tenemos 7 campos de datos que completar), entonces sabemos que faltan datos.
En este caso, queremos que Excel muestre el texto «faltan datos». Si todos los datos están completos, no queremos que muestre nada.
Al aplicar esta fórmula a todas las filas, Excel nos indicará dónde faltan datos. Quizás a un candidato le falte el nivel de estudios, que es un dato de texto, y a otro le falte la edad, que es un número. Esto solo lo podemos hacer con la función CONTARA, ya que si utilizáramos la función CONTAR, solo nos diría si faltan datos numéricos.
Y ahí lo tienes, un gran truco para contar las celdas no vacías en Excel usando la función CONTARA en Excel. No olvides que Excel es una herramienta poderosa y conocer bien sus funciones te permitirá aprovecharla al máximo.
