Excel- Sumar y restar horas, minutos y segundos

Supongamos que queremos calcular el tiempo de una jornada laboral, o el tiempo que dedicamos a realizar ejercicio físico, por ejemplo. Utilizando una hoja de cálculo Excel podemos sumar y restar horas minutos y segundos fácilmente

Cuando realizamos operaciones con horas debemos tener en cuenta que al estar operando en el sistema sexagesimal cada unidad se divide en 60 unidades del siguiente orden, esto hace que a veces sea más complicado realizar operaciones de suma o resta con horas, minutos y segundos..

Tomamos como ejemplo el cálculo de una jornada laboral, construimos una tabla en la que indicaremos la hora de entrada y hora de salida para cada uno de los días de la semana.

Cambiamos el formato de las celdas «Tiempo trabajado»

Seleccionamos las celdas donde vamos a ubicar las horas.
Desplegamos en Formato de Celda y hacemos clic en “Más formatos de número…” de la parte inferior.
En la ventana Formato de Celdas, dentro de la pestaña Número, haz clic en Personalizada.
Selecciona el formato [h]:mm:ss y pulsa Aceptar

**El formato [h]:mm:ss se utiliza cuando vamos a realizar operaciones que superan las 24 horas.

Resta de horas

Para realizar las operaciones procederíamos como con cualquier otro valor. En la celda que queramos mostrar el tiempo transcurrido entre dos horas a la hora final le restamos la hora inicial, el resultado se mostrará en horas, minutos y segundos.

En nuestro caso de ejemplo D2=C2-B2

Si quieres calcular tiempo en horario nocturno y diurno te interesa este tutorial: Calcular turno noche y día con una fórmula

Calcular horas cuando durante la jornada cambiamos de día

En el caso de que el día de entrada y el día de salida no fuera el mismo tendremos que aplicar otro formato diferente a las celdas que contienen los datos de entrada y salida y tendríamos que indicar tanto la fecha como la hora de entrada o salida. En este caso:

Seleccionamos las celdas donde vamos a introducir los datos de entrada y salida.
Desplegamos en Formato de Celda y hacemos clic en “Más formatos de número…” de la parte inferior.
En la ventana Formato de Celdas, dentro de la pestaña Fecha, selecciona el tipo 14-03-12 13:30 y pulsa Aceptar.