Imagínate que tienes una lista interminable de ventas y necesitas saber cuáles son los productos más vendidos. Con la función ORDENAR, puedes ordenar tus datos por la columna «Cantidad vendida» de forma descendente y así descubrir rápidamente cuáles son los productos que más se vendieron. ¡Puedes incluso añadir una segunda columna de ordenamiento para ver cuáles fueron los productos más vendidos por mes o por región geográfica!
Pero eso no es todo. La función ORDENAR también te permite hacer análisis comparativos de datos. Supongamos que tienes una tabla con los salarios de tus empleados y quieres saber quiénes ganan más y quiénes ganan menos. Al ordenar los datos por la columna «Salario» de forma descendente, puedes identificar rápidamente los empleados con los salarios más altos. Y si combinas esta función con otras, como las funciones PROMEDIO y CONTAR, puedes obtener información aún más valiosa sobre el rendimiento y la eficiencia de tus empleados.
En resumen, la función ORDENAR y ORDENARPOR de Excel es una herramienta poderosa que te permite organizar y analizar grandes cantidades de datos de manera efectiva y eficiente. ¡Pruébala y descubre lo que puedes hacer con ella!
Cómo usar la función ORDENAR en Excel
La función ORDENAR por se utiliza para ordenar una tabla o rango de celdas basándose en una columna específica. La sintaxis de la función es la siguiente:
=ORDENAR(matriz; columna; [orden])
Donde:
- matriz: rango de celdas que se desea ordenar.
- columna: número de la columna en la que se desea basar el criterio de ordenación.
- orden: indica si se desea ordenar de manera ascendente (1) o descendente (-1) el criterio de ordenación (opcional).
Ejemplo de uso: Supongamos que tenemos una tabla de clientes con las siguientes columnas: Nombre, Apellido, Edad y Ciudad.
Para ordenar la tabla por ciudad (columna D) en orden descendente, se utilizaría la siguiente fórmula en la celda donde se desea que empiece la tabla ordenada:
=ORDENAR(A2:D21;4;-1)
Cómo usar la función ORDENARPOR en Excel
La función ORDENARPOR se utiliza para ordenar una tabla o rango de celdas basándose en una o varias columnas. La sintaxis de la función es la siguiente:
=ORDENARPOR(matriz; [núm_orden1]; [orden1]; [núm_orden2]; [orden2]; …)
Donde:
- matriz: rango de celdas que se desea ordenar.
- núm_orden1: número de la columna en la que se desea basar el primer criterio de ordenación.
- orden1: indica si se desea ordenar de manera ascendente (1) o descendente (-1).
- núm_orden2: número de la columna en la que se desea basar el segundo criterio de ordenación (opcional).
- orden2: indica si se desea ordenar de manera ascendente (1) o descendente (-1) el segundo criterio de ordenación (opcional).
Ejemplo de uso: Supongamos que tenemos una tabla de datos con las siguientes columnas: Nombre, Género, Edad, Estatura, Peso y IMC.
Para ordenar la tabla primero por estatura (columna D) luego por peso (columna E) y por último por edad (columna C), se utilizaría la siguiente fórmula en la celda donde se desea que empiece la tabla ordenada:
= ORDENARPOR(Tabla1;Tabla1[Estatura (m)];-1;Tabla1[Peso (Kg)];-1;Tabla1[Edad];-1)
En este caso, como nuestros datos están en una tabla oficial de Excel, al introducir los datos en la función nos toma los nombres de las columnas.
Por último, no te olvides de que en nuestro tutorial en vídeo te explicamos cómo sacarle todo el jugo a estas dos funciones de Excel. Además, te enseñamos algunas variantes que te van a venir de perlas. ¡Échale un vistazo y conviértete en un experto en la función ORDENAR y ORDENARPOR de Excel!
