Combinar celdas en Excel es una de las primeras funcionalidades que se suelen aprender cuando se trabaja con hojas de cálculo. Sin embargo, hay algunas opciones de combinar celdas que usuarios frecuentes de Excel desconocen.
Cómo combinar celdas en Excel
La acción de combinar celdas lo que hace es juntar dos o más celdas en Excel. Puedes combinar celdas horizontalmente, verticalmente, incluso puedes combinar celdas de varias filas y varias columnas.
Encuentra las opciones para combinar celdas en la pestaña de Inicio, dentro del grupo de herramientas Alineación.
Para combinar celdas, selecciona con el ratón las celdas que quieras combinar y pulsa sobre el botón Combinar y centrar.
Con esta opción, además de combinar las celdas, centras el contenido. Por lo que si añades un texto a la combinación de celdas se colocará en el centro.
Combinar horizontalmente sin centrar contenido
Si deseas combinar varias celdas horizontalmente. Es decir, crear celdas combinadas en filas, también puedes hacerlo.
Selecciona con el ratón un grupo de celdas que contenga varias columnas y varias filas y selecciona la segunda opción Combinar horizontalmente.
Con esta opción el contenido de la celda queda alineado a la izquierda.
Combinar celdas
Esta es la tercera opción del desplegable y su funcionalidad es la misma que en el primer caso con la diferencia de que en este caso no centrará su contenido.
Simplemente, combina en una única celda todas las celdas seleccionadas.
Combinar celdas con valores
Si decides combinar celdas que tienen contenido debes tener en cuenta que la combinación de celdas solo conserva el valor superior izquierdo y descarta el resto de los valores.
En el ejemplo que ves a continuación, al combinar todas las celdas solo conservaría el texto Margarita ya que es el que se encuentra en la primera posición superior izquierda.
Seleccionar varios grupos de celdas al mismo tiempo
Cuando necesites combinar varios grupos de celdas no es necesario que realices la operación uno a uno. Puedes realizar la selección de los diferentes grupos, manteniendo pulsada la tecla CTRL, y pulsando después en la opción de combinar.
Cómo separar celdas combinadas
La acción de combinar celdas es reversible y en cualquier momento puedes separar celdas que anteriormente habías combinado.
Para separar celdas combinadas, selecciona la que quieres separar y pulsa de nuevo en la opción Combinar y centrar o bien en el desplegable elige la opción Separar celdas.
También puedes separar varias celdas combinadas al mismo tiempo seleccionándolas todas con la tecla CTRL.
