Pasar de pdf a Excel | sin programas ni páginas web de conversión.

Pasar de pdf a Excel es posible y más sencillo de lo que imaginas. Como sabes pdf es uno de los tipos de archivo más utilizados y muchos casos se incluyen tablas en los archivos pdf. Si necesitas pasar esos datos de pdf a Excel para poder analizarlos mejor puedes hacerlo sin usar programas externos ni páginas web de conversión.

¿Qué necesitas?

Para realizar la conversión solo necesitas el archivo pdf del que quieres extraer los datos en forma de tabla y Microsoft Excel 365.

No es necesario que el documento pdf solo contenga tablas, también puede tener texto, imágenes, etc.

Importar tablas con Power Query.

En primer lugar, abre un nuevo archivo de Excel.

Ve a la pestaña Datos, despliega la opción Obtener datos, en el listado coloca el ratón sobre la primera opción Desde un archivo. En el siguiente listado elige la opción Desde PDF.

En el explorador de Windows buscar el archivo pdf que quieres convertir a Excel y pulsa Importar.

Se abre la ventana Navegador. En la parte izquierda se muestran todas las tablas que contiene el documento pdf, así como sus páginas.

Importar una o varias tablas

Clicando con el ratón sobre cada una de las tablas puedes previsualizar su contenido. Si clicas sobre las páginas verás todo el contenido, es decir, el texto, tablas, imágenes de demás contenido que tenga la página seleccionada.

En el caso de tener que importar más de un elemento, puedes habilitar la opción Seleccionar varios elementos que se encuentra en la parte superior izquierda.

Si no quieres realizar cambios previos en la tabla que vas a importar, simplemente selecciona la tabla y clica en el botón Cargar de la zona inferior.

Seguidamente, se cargará la tabla en una nueva hoja de Excel con formato de tabla oficial de Excel.

Ahora ya puedes trabajar con los datos en Excel.

Realizar cambios antes de importar

 Si, por el contrario, necesitas realizar cambios antes de cargar la tabla en Excel, tras seleccionar la tabla pulsa sobre la opción Transformar Datos.

Se abrirá el editor de Power Query, que puedes utilizar para realizar los cambios que necesites antes de llevar tus datos a Excel.

Fácilmente puedes cambiar el texto del encabezado y su formato.

En la parte superior tienes varias pestañas: Inicio, Transformar y Agregar columna, que te permiten hacer los cambios que necesites en tus datos.

Entre otras muchas funciones puedes:

• Eliminar filas o columnas.
• Añadir columnas calculadas.
• Agrupar datos.
• Transponer datos.
• Analizar valores.
• Etcétera.

Una vez que hayas realizado los cambios necesarios pulsa en el botón Cerrar y cargar de la ventana de Inicio para cargar tus datos en Excel.

Como acabas de ver, con Excel 365 es realmente sencillo extraer tablas de un pdf y pasarlas a Excel.