¿Te ha pasado que necesitas pasar información de una tabla en PDF a Excel y te toca hacerlo a mano? ¡Qué tedioso! Pero no te preocupes más, porque hoy te traigo una solución sencilla y rápida para convertir tus tablas de PDF a Excel sin tener que usar Microsoft 365. ¿Quieres saber cómo? ¡Sigue leyendo!
Pasar tablas de PDF a Excel
Abre un nuevo archivo de Excel o bien el archivo en el que quieres importar las tablas.
Ve a la pestaña Datos y selecciona la opción De texto/CSV. Si no tienes la herramienta a la vista, despliega las opciones de Obtener datos, de un archivo y selecciona la opción De texto/CSV.
Se abrirá una ventana del explorador. Busca la ubicación de tu archivo PDF que contiene la tabla.
En un primer momento, no lo visualizarás en su ubicación. Para poder seleccionar el archivo, en la parte inferior derecha de la ventana, donde se establece el tipo de archivo, despliega y elige la opción Todos los archivos.
Ahora sí, puedes seleccionar tu archivo PDF y clicar en Importar.
Cargar tablas de PDF a Excel
Se cargarán las tablas del PDF y aparecerán en la parte izquierda de la ventana. Puedes seleccionar las tablas y ver la previsualización en la parte derecha.
Si quieres cargar los datos en Excel tal y como se muestran en la previsualización, clica en el botón Cargar de la parte inferior.
Seguidamente, se cargarán los datos en Excel con formato de tabla oficial de Excel. En la parte derecha, se mostrará información acerca del número de filas que se han cargado.
Ahora puedes modificar esos datos y trabajar con ellos en Excel.
Si necesitas cargar más tablas de un archivo PDF solo tienes que repetir el proceso.
Editar las tablas antes de cargar en Excel
En alguna ocasión es posible que necesites editar los datos antes de cargarlos en Excel. Para eso también hay una opción.
En este caso al seleccionar la tabla clica en el botón Transformar datos.
A continuación, se abrirá tu tabla en el editor de Power Query, donde puedes realizar diferentes acciones para editar tus datos antes de importarlos a Excel.
Realiza todos los cambios necesarios y para cargar los datos en Excel clica en Cerrar y guardar en la esquina superior izquierda.
Si eres usuario de Microsoft 365 dispones de una opción directa para importar tablas desde un archivo PDF, pero si no es tu caso, usando este método podrás traer esas tablas de PDF a Excel fácilmente sin tener que reescribir manualmente todo el contenido. ¡Imagina la cantidad de tiempo que ahorrarás con este truco!
Muchas gracias.