Notion es un programa gratuito de gestión de proyectos, que te permitirá la colaboración simultánea de diferentes personas en un mismo proyecto. Además, podrás utilizar Notion para todo tipo de actividades, tanto personales como profesionales.
Cómo se organiza Notion
Notion organiza el contenido en páginas, y en cada página podremos añadir todo tipo de información que se organizará en bloques. Estos bloques pueden ser de todo tipo, desde los más básicos (texto, listas, encabezados, tablas…), hasta bases de datos complejas (líneas de tiempo, calendarios, tablas, listas…).
Primero, para añadir un nuevo bloque, pulsa sobre el “+” que aparece a la izquierda de alguno de los bloques y escribe “/” para que aparezcan todas las opciones de bloques disponibles.
Además, al organizar cada elemento en bloques diferentes, será muy fácil organizar el espacio. Simplemente haz clic en los seis puntos de la izquierda del bloque y arrástralo hasta la posición necesaria.
Asimismo, puedes organizar los diferentes bloques en columnas para aprovechar mejor el espacio. Para ello, arrastra un bloque hacia la derecha de otro bloque hasta que aparezca una línea azul vertical. Podrás crear tantas columnas como necesites.
Usar plantillas
A la izquierda de la pantalla, se encuentra la barra vertical donde se organizan las páginas de Notion. Además, en la parte inferior de esta barra se encuentra el menú de plantillas o templates que desplegará una ventana con diferentes plantillas organizadas por categorías.
Por otra parte, estas plantillas tendrán una descripción de su función y cómo utilizarla, para que puedas añadir tus propios datos. Para poder utilizar una plantilla, selecciónala y pulsa sobre el botón “Use this template”.
Bases de datos en Notion
Las bases de datos son uno de los elementos principales de Notion. Con ellas puedes crear tablas, calendarios, listas… que estén vinculadas entre sí. De tal forma que, al cambiar un dato en uno de los elementos, se cambiará automáticamente en el resto de los elementos que utilicen la misma base de datos.
Para saber más acerca de las bases de datos te recomendamos que visualices el vídeo de este post.
Crear plantillas en Notion
Notion permite crear plantillas de contenido utilizando la herramienta “Template button”. Con ella, puedes hacer un botón clicable que automáticamente creará réplicas de la plantilla tal y como la hayas configurado.
Para ello, crea un nuevo bloque y escribe “/Template button”. A continuación, da un nombre de acción al botón (Nueva lista, Crear tabla, Añadir calendario…) y añade los bloques de información que conformarán la plantilla. Puedes añadir tantos bloques como quieras, así como incluir todo tipo de información con bases de datos.
Por último, te recomendamos que explores las plantillas de Notion para conocer las diferentes posibilidades que ofrece este programa. Además, si quieres profundizar más en los conceptos básicos de Notion, te recomendamos que visualices el vídeo de este post.
