Google Forms es una aplicaci贸n gratuita de Google que te permite crear encuestas online con multitud de opciones. Con los formularios de Google recopilar谩s las respuestas de forma autom谩tica y ordenada en tiempo real.

Acceder a Google Forms

La aplicaci贸n Google Forms es una herramienta gratuita de Google dentro de Google Drive, para acceder a ella escribe en el buscador Google Forms y selecciona la primera opci贸n que te aparece en los resultados de b煤squeda. En la opci贸n Personal, clica en el bot贸n Ir a formularios de Google.

Tambi茅n puedes acceder desde tu Google Drive. Clicando en Nuevo, ver m谩s opciones, Formularios de Google.

En ambos casos accedes a la p谩gina inicial de los formularios de Google.

Interfaz de los formularios de Google

En la imagen siguiente puedes ver la p谩gina principal de Google Forms.

Google Forms

No encontrar谩s un bot贸n de Guardar porque en Google Forms los cambios se guardan autom谩ticamente en Drive.

En la esquina superior izquierda donde dice Formulario sin t铆tulo es donde puedes modificar el nombre de tu formulario.

Las preguntas y respuestas est谩n situadas en la parte central.

En la esquina superior derecha encontrar谩s tres iconos:

  • El icono con una paleta de pintura te da acceso a las opciones de personalizaci贸n del tema. Es decir, en esta opci贸n es donde puedes cambiar los colores, la fuente, establecer una imagen para la cabecera, etc.
  • El siguiente icono de un ojo es la Vista previa, que te permite ver como est谩 quedando el formulario.
  • Por 煤ltimo, un icono de engranaje donde puedes modificar la configuraci贸n que veremos al final del post.

A帽adir preguntas en Google Forms

Las preguntas se a帽aden en la zona central de la p谩gina. Por defecto la primera pregunta ya aparece y en la parte derecha ver谩s un men煤 flotante vertical desde donde puedes a帽adir m谩s preguntas, secciones, etc.

Para a帽adir o modificar una pregunta solo tienes que clicar sobre el recuadro de pregunta y escribir el t铆tulo, es decir la pregunta en s铆, en la parte izquierda. En funci贸n de lo que escribas el formulario de Google selecciona el tipo de respuesta que considera m谩s adecuado.

Clicando sobre el desplegable de respuestas de la zona derecha puedes cambiar el tipo de respuesta.

Google Forms

En la parte inferior del recuadro de cada pregunta tienes 3 opciones:

  • Duplicar pregunta.
  • Borrar pregunta.
  • Marcar pregunta como obligatoria.

Tipos de respuestas en Google Forms

Vamos a repasar todos los tipos de repuestas que puedes usar en Google Forms.

Respuesta corta.

Se a帽ade una l铆nea para que la persona que responde al formulario pueda escribir su respuesta.

P谩rrafo.

El usuario puede escribir su respuesta, pero en este caso puede escribir varias l铆neas.

Varias opciones.

En este caso debes introducir las opciones entre las que puede elegir la persona que responde. El usuario solo podr谩 seleccionar una de las opciones.

Casillas.

Esta opci贸n es similar a varias opciones, pero en este caso el usuario puede seleccionar varias casillas de una misma pregunta.

Desplegable.

En este caso debes escribir las opciones que mostrar谩 el desplegable. Se comporta igual que la respuesta de varias opciones pero en este caso se visualiza en forma de desplegable.

Subir archivos.

Con esta opci贸n pides al usuario que suba un archivo. Los archivos se subir谩n a la unidad de Google Drive del propietario del formulario. Los encuestados deber谩n iniciar sesi贸n en Google si se a帽aden preguntas de subida de archivos a un formulario.

Puedes limitar el tipo de archivos que pueden subir los usuarios, el n煤mero de archivos y el tama帽o m谩ximo.

Google Forms

Escala lineal.

Inserta una escala lineal, esta opci贸n se usa con frecuencia en las valoraciones. Puedes establecer la escala entre el 0 y el 10. Tambi茅n puedes indicar qu茅 significa el valor m谩s bajo y el m谩s alto para ayudar al usuario a responder correctamente.

Cuadr铆cula de varias opciones

Es similar a la opci贸n varias opciones pero en forma de cuadr铆cula. En las filas debes escribir los 铆tems y en la zona de columnas las opciones entre las que puede elegir el usuario. Estas opciones son las mismas para cada uno de los 铆tems. En la imagen siguiente puedes ver un ejemplo. El usuario solo puede elegir una opci贸n por fila.

Cuadr铆cula de casillas

Tiene la misma estructura que la cuadr铆cula de varias opciones, pero en este caso el usuario puede seleccionar varias casillas por fila.

Fecha

Este tipo de respuesta incluye un calendario en el que el usuario puede seleccionar la fecha requerida.

Hora

Muestra en la respuesta un campo de hora.

Dividir formulario en secciones

Puedes utilizar esta opci贸n cuando tu formulario conste de partes diferenciadas. Cada una de las secciones aparecer谩 en una p谩gina del formulario.

Para a帽adir una secci贸n, coloca el cursor en la 煤ltima pregunta de la primera secci贸n y en el men煤 flotante de la derecha selecciona la 煤ltima opci贸n A帽adir Secci贸n.

Aparecer谩 una etiqueta en la primera pregunta de cada una de las secciones indicando la secci贸n correspondiente. Puedes establecer un nombre para la secci贸n y a帽adir una descripci贸n.

En la esquina derecha del t铆tulo de la secci贸n encontrar谩s varias opciones para la secci贸n; duplicar secci贸n, mover secci贸n, eliminar secci贸n y combinar con la anterior.

Opciones de configuraci贸n de Google Forms

En el icono del engranaje de la esquina superior derecha es donde debes establecer las opciones de configuraci贸n que consta de 3 pesta帽as; general, presentaci贸n y cuestionarios.

Enviar el formulario

Para enviar el formulario solo tienes que clicar en el bot贸n de Enviar de la esquina superior derecha.

Puedes enviar por correo electr贸nico, otra opci贸n es obtener un enlace y compartirlo. Por 煤ltimo, puedes obtener el c贸digo html para incrustarlo en una web.

Quien tenga acceso al formulario podr谩 rellenar y obtendr谩s las respuestas de forma autom谩tica.

Sin duda los formularios de Google son una opci贸n ideal si necesitas crear encuestas r谩pidamente y de forma sencilla.