ClickUp es una aplicaci贸n de organizaci贸n y gesti贸n de tareas que permite la colaboraci贸n simult谩nea entre personas. Adem谩s, est谩 pensada tanto para gerentes, como para miembros de un equipo y para uso personal.

C贸mo se organiza el programa

ClickUp organiza la informaci贸n por jerarqu铆as, agrup谩ndola desde lo m谩s general a lo m谩s espec铆fico:

  • Espacio de trabajo: representa la organizaci贸n completa de la empresa.
  • Espacios: dedicados a los diferentes equipos, departamentos, tipos de trabajo o periodos de tiempo. Ser谩 el primer elemento de divisi贸n del trabajo.
  • Listas: permiten descomponer el trabajo dentro de cada espacio. Agrupan las tareas relacionadas.
  • Carpetas: permiten agrupar las listas que est茅n relacionadas.
  • Tareas: elemento m谩s peque帽o de subdivisi贸n del trabajo. Destinadas a un trabajo o labor espec铆fica.
ClickUp

Crear un espacio en ClickUp

Primero, pulsa sobre el bot贸n 鈥Nuevo espacio鈥 de la barra lateral izquierda y configura el avatar de ese nuevo espacio. A continuaci贸n, selecciona el tipo de espacio que mejor se adapte a tus necesidades:

  • Dentro del espacio de trabajo: permite compartir y agregar invitados en cualquier momento.
  • Privado: 煤nicamente las personas a las que invites al crear el espacio podr谩n participar en 茅l.

Seguidamente, configura los estados del espacio. Estos estados ser谩n las fases en las que podr谩n estar las diferentes tareas del espacio. Agrega estados personalizados o selecciona alguna de las plantillas de las que ofrece la aplicaci贸n.

Despu茅s, activa y desactiva las ClickApps del espacio, que ser谩n las diferentes propiedades que podr谩s a帽adir a tus tareas. Pulsa sobre mostrar m谩s para ver todas las posibilidades que ofrece el programa.

Por 煤ltimo, deber谩s configurar los tipos de vista que quieres utilizar en el espacio. Tambi茅n podr谩s a帽adir y eliminar vistas una vez creado el espacio, y cada una de ellas permitir谩 visualizar las tareas de una forma diferente. Adem谩s, estas vistas ser谩n espec铆ficas de cada elemento delespacio, por lo que podr谩s tener vistas diferentes para cada lista y carpeta.

C贸mo crear una tarea en ClickUp

Para crear una tarea, pulsa sobre 鈥Nueva tarea鈥 dentro de un estado de una de las listas, y dale un nombre a la tarea. A continuaci贸n, pulsa sobre la tarea para configurarla.

Las tareas pueden tener descripciones detalladas, subtareas asociadas, listas de verificaci贸n y elementos adjuntos. A帽ade tantos datos como necesites para esa tarea espec铆fica. Adem谩s, en la esquina superior izquierda de la tarea, puedes seleccionar en qu茅 estado quieres que est茅 la tarea.

Por otra parte, puedes crear una tarea pulsando en el bot贸n 鈥+ Tarea鈥 de la esquina inferior derecha de la pantalla. De esta forma podr谩s configurar los mismos elementos antes vistos, directamente en una ventana minimizada.

Para m谩s informaci贸n acerca de la creaci贸n de tareas y c贸mo a帽adir propiedades a las tareas en ClickUp te recomendamos que visualices el tutorial de este post.