ClickUp es una aplicación de organización y gestión de tareas que permite la colaboración simultánea entre personas. Además, está pensada tanto para gerentes, como para miembros de un equipo y para uso personal.

Cómo se organiza el programa

ClickUp organiza la información por jerarquías, agrupándola desde lo más general a lo más específico:

  • Espacio de trabajo: representa la organización completa de la empresa.
  • Espacios: dedicados a los diferentes equipos, departamentos, tipos de trabajo o periodos de tiempo. Será el primer elemento de división del trabajo.
  • Listas: permiten descomponer el trabajo dentro de cada espacio. Agrupan las tareas relacionadas.
  • Carpetas: permiten agrupar las listas que estén relacionadas.
  • Tareas: elemento más pequeño de subdivisión del trabajo. Destinadas a un trabajo o labor específica.
ClickUp

Crear un espacio en ClickUp

Primero, pulsa sobre el botón “Nuevo espacio” de la barra lateral izquierda y configura el avatar de ese nuevo espacio. A continuación, selecciona el tipo de espacio que mejor se adapte a tus necesidades:

  • Dentro del espacio de trabajo: permite compartir y agregar invitados en cualquier momento.
  • Privado: únicamente las personas a las que invites al crear el espacio podrán participar en él.

Seguidamente, configura los estados del espacio. Estos estados serán las fases en las que podrán estar las diferentes tareas del espacio. Agrega estados personalizados o selecciona alguna de las plantillas de las que ofrece la aplicación.

Después, activa y desactiva las ClickApps del espacio, que serán las diferentes propiedades que podrás añadir a tus tareas. Pulsa sobre mostrar más para ver todas las posibilidades que ofrece el programa.

Por último, deberás configurar los tipos de vista que quieres utilizar en el espacio. También podrás añadir y eliminar vistas una vez creado el espacio, y cada una de ellas permitirá visualizar las tareas de una forma diferente. Además, estas vistas serán específicas de cada elemento delespacio, por lo que podrás tener vistas diferentes para cada lista y carpeta.

Cómo crear una tarea en ClickUp

Para crear una tarea, pulsa sobre “Nueva tarea” dentro de un estado de una de las listas, y dale un nombre a la tarea. A continuación, pulsa sobre la tarea para configurarla.

Las tareas pueden tener descripciones detalladas, subtareas asociadas, listas de verificación y elementos adjuntos. Añade tantos datos como necesites para esa tarea específica. Además, en la esquina superior izquierda de la tarea, puedes seleccionar en qué estado quieres que esté la tarea.

Por otra parte, puedes crear una tarea pulsando en el botón “+ Tarea” de la esquina inferior derecha de la pantalla. De esta forma podrás configurar los mismos elementos antes vistos, directamente en una ventana minimizada.

Para más información acerca de la creación de tareas y cómo añadir propiedades a las tareas en ClickUp te recomendamos que visualices el tutorial de este post.