Aprende a calcular IVA en Excel correctamente. Puedes optar por calcular el importe del IVA y sumarlo a la base imponible o puedes calcular directamente el importe con el IVA incluido. Pero donde la mayor铆a de los usuarios cometen errores es calculando el precio sin IVA de un producto, por lo que te explicaremos c贸mo calcularlo correctamente.

驴Quieres llevar t煤 mismo la contabilidad de tu negocio en Excel? Te lo explicamos en este post. Desc谩rgate la plantilla y toma el control de tus cuentas.

驴Qu茅 es el IVA?

El IVA o impuesto sobre el valor a帽adido es un impuesto indirecto que grava el consumo dom茅stico final de productos y servicios.

En Espa帽a tenemos 3 tipos de IVA (febrero 2020):

  • Tipo general 21%
  • Tipo reducido 10 %
  • Tipo superreducido 4%

Calcular el importe del IVA y el precio final en Excel

Para calcular el importe del IVA debemos partir de la base imponible del producto y a continuaci贸n aplicar el porcentaje de IVA correspondiente.

Como puedes ver, en el ejemplo tenemos la base imponible en una celda y en otra celda el porcentaje de IVA.

Ten en cuenta que para introducir correctamente el IVA en Excel debes introducir el importe como n煤mero decimal y posteriormente aplicar el formato de porcentaje. Por ejemplo, escribe 0,21 y cambia el formato a porcentaje para visualizar 21%.

Si escribes 21 y posteriormente cambias el formato, Excel te mostrar谩 2100%.

Para calcular el importe del IVA en la celda D3 debes multiplicar la base imponible por el porcentaje de IVA. Obteniendo el importe de IVA a aplicar. La f贸rmula seg煤n el ejemplo ser铆a  =B3*C3

Seguidamente, para calcular el precio final debes sumar a la base imponible el importe de IVA calculado; =B3+D3

Calcular directamente el precio final con IVA incluido

Si prefieres calcular directamente el importe con el IVA incluido sin realizar el c谩lculo por separado del importe del IVA puedes hacerlo de la siguiente forma.

Para calcularlo solo necesitas multiplicar la base imponible por el 121%, o lo que ser铆a lo mismo, multiplicar por 1,21.

De esta forma obtendr谩s directamente el importe con el IVA incluido.

Si el porcentaje de IVA est谩 reflejado en otra celda, ya sea en forma decimal o porcentual, tambi茅n podr铆as aplicarlo directamente con la siguiente f贸rmula:

=B12*(1+D9) siendo B12 la celda donde se encuentra la base imponible y D9 la celda donde se encuentra el porcentaje de IVA aplicado.

calcular IVA en Excel

Como calcular importe sin IVA en Excel

Este caso es el que m谩s problemas genera a las personas cuando realizan c谩lculos de IVA y es c贸mo sacar el precio sin IVA cuando tenemos el precio con IVA incluido.

Realmente es sencillo, solo tienes que aplicar la f贸rmula contraria al caso anterior y dividir el precio con IVA entre 1,21.

calcular IVA en Excel

Si quieres saber de d贸nde sale esta f贸rmula, te lo explicamos:

Nuestro precio final ser谩 30,49鈧 y queremos obtener el precio sin IVA al que llamaremos x.

x + 21% x = 30,49

x + 0,21 x = 30,49

1,21 x = 30,49

x = 30,49 / 1,21

Teniendo estos conceptos claros podr谩s calcular el IVA sin problema en cualquiera de los supuestos.